近日，广东省年“先锋杯”比赛结果出炉，省自然资源厅项目《立信息化潮头，创档案工作新局（广东省自然资源厅“全国示范数字档案室”系统）》取得岗位创新决赛第六名，这是省厅近年来在此项赛事上首次进入前八名，也是我省档案工作在此项赛事上的首个获奖项目，实现了档案参赛作品获奖的“零突破”，进一步推动了档案工作融入中心、服务大局，树立了档案工作岗位创新的新标杆。
年6月-9月，省直机关工委、省委改革办、省总工会、团省委、省妇联举办了第八届广东省市直机关“先锋杯”工作创新大赛，共分为服务中心、岗位创新、转变作风三个类别，历经初赛、复赛、决赛三个阶段，共有个项目进入初赛，个项目挺进决赛。
省自然资源厅申报的岗位创新类项目《立信息化潮头，创档案工作新局（广东省自然资源厅“全国示范数字档案室”系统）》，由省国土资源档案馆承办制作，与来自72家省直和中直驻粤单位、21个地级以上市机关工委共个项目展开角逐。
省国土资源档案馆参赛团队高标准、高质量、严要求地备战决赛，经过近一个月撰写脚本、拍摄和制作视频，省国土资源档案馆主要负责人作为牵头人亲自参与拍摄与数据解读，参赛队员们各施所长，各展所能，充分展现了数字档案室系统建设取得的创新成绩和扎实功底。
省自然资源厅数字档案室系统建设于年启动、年建成，着力破解传统档案工作方式难以适应机关办公自动化应用和海量数字档案资源建设需要所面临的难题，在基础设施建设、档案资源建设和应用系统建设等六大方面成效显著，尤其在电子文件在线归档、电子签章、一张图管理方面特色鲜明，获批为自然资源系统和省直机关首家“全国示范数字档案室”称号。近2年来，省国土资源档案馆再接再厉，以数据资源建设和档案一体化平台优化升级为主抓手，继续夯实基础，突出工作创新亮点。创新工作手段，实现电子文件全流程管理。传统档案管理手段以纸质档案为管理对象，通过手工方式进行收集、整编、归档和提供利用，低效、繁琐、工作量大。数字档案室系统则以电子文件为管理对象，构建起电子文件从前端形成、归档到后期管理、利用全生命周期管理体系，传承有序、实时归档、便捷高效。与传统纸质档案延后一年接收的模式相比，做到文件实时归档，使档案收管用至少提前一年。
创新管理模式，实现档案一张图管理。立足自然资源档案特点，数字档案室系统采集了档案的空间属性，建立起自然资源档案地图体系，涵盖了土地、测绘、地质矿产等门类档案的近百个图层，打造了“以图查档，以档查图，图档互查”无缝衔接的全新应用体验，直观、准确、便捷，彻底解决因项目名称变更而查不到档案的问题。
创新服务手段，实现档案智能检索利用。在建立OCR档案全文数据库基础上，结合海贝大数据、搜索引擎、云计算等技术，构建高安全、高可用、高扩展的海量数据整合与服务共享架构，建立档案检索中心，实现了基于图文一体化的档案跨库检索、智能搜索、模糊查询、多维度应用。数字档案室系统的建设有力促进了机关档案工作转型升级，提高了机关档案工作水平。近三年，先后为厅机关、市县自然资源局、审计、纪检等部门及时提供利用综合文书档案及各类业务档案共计人次、卷/件、.84GB；围绕找矿突破战略行动、城市地质调查、地质灾害调查与危险性评估、粤港澳大亚湾区工程建设等项目，提供各类地质资料服务种、件，电子数据复制量达到种、GB；聚焦服务自然资源管理、交通基础和能源设施重点项目建设、地质灾害防治、生态环保、城乡规划建设以及国防工程等经济社会发展需要，聚焦服务粤港澳大湾区千伏外环中段工程、广东省地面沉降地质灾害调查与控制区范围划定项目、广东省资源环境承载能力监测预警评价、“南粤古驿道”沿线贫困村测绘保障工程及南粤古驿道保护利用专项项目等国家和省的重大项目，提供基础地理信息数据成果档案幅、控制成果98点、各比例尺纸质地形图共张以及地理国情普查16个城市倾斜摄影三维模型成果、高分辨率影像数据等，累计利用数据量达.1TB。
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